El 10 de septiembre del presente año, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) informó la implementación de un conjunto de medidas de simplificación administrativas dirigidas a micro y pequeñas empresas, con el objetivo de reducir trámites, tiempos y costos asociados al cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social. El instituto señaló que existen más de 765 mil registros patronales con menos de nueve trabajadores, cuyos empleadores podrán realizar diversas gestiones de manera más ágil y digital.
Las medidas anunciadas comprenden ocho acciones principales:
- Registro patronal simplificado. Para las nuevas microempresas, mediante la interconexión con el SAT, se reducirá con el SAT, se reducirá de 80 a 14 del número de campos necesarios para realizar el alta, al incorporar información precargada y solicitar únicamente los datos indispensables.
- Pago integrado. Se habilitará un esquema que permitirá a los empleadores descargar desde un mismo punto los formatos relacionados con impuestos y cuotas de seguridad social, con el propósito de evitar el uso de múltiples portales y trámites separados.
- Movimientos afiliatorios simplificados. Las microempresas podrán realizar digitalmente las altas, bajas y modificaciones salariales de sus trabajadores, sin necesidad de intermediarios ni de acudir a las Subdelegaciones del IMSS.
- Determinación digital de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo. Las microempresas podrán optar por no presentar la determinación anual de la prima y recibirán acompañamiento para fortalecer las acciones de prevención de accidentes laborales.
- Tarjeta de identificación Patronal Digital (TIP Digital). Se elimina el uso de la tarjeta física y se incorpora una versión digital disponible a través del Buzón IMSS, con la finalidad de facilitar diversos trámites patronales sin acudir presencialmente a una Subdelegación.
- Reactivación del Registro Patronal por Buzón IMSS. El trámite contará con requisitos simplificados y un procedimiento homologado a nivel nacional, con el objetivo de reducir los tiempos de atención.
- Formato de Pago de Cuotas Digital. A partir de octubre de 2026, los patrones podrán consultar mediante el Buzón IMSS el desglose de la propuesta de pago de cuotas obrero-patronales, incluyendo la información correspondiente a cada trabajador.
- Acompañamiento para empresas de reciente creación. El Buzón IMSS ofrecerá durante el primer año un esquema de orientación y acompañamiento digital para facilitar el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad social y favorecer un enfoque preventivo.
El IMSS señaló que estas acciones forman parte de una estrategia de digitalización y simplificación administrativa orientada a que las micro y pequeñas empresas reducan cargas burocráticas y puedan concentrar mayores esfuerzos en sus actividades productivas.
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